Организованный офисный переезд

Офис – "живой" механизм, состоящий из сотрудников офиса, деловой документации, материальных ценностей и необходимой офисной техники. Каждый офис – не важно, большой он или маленький – живет своей жизнью и развивается. На определенном этапе развития актуальным становится вопрос о переезде компании в другое помещение, и тогда установившийся офисный порядок прерывается необходимостью перемещения.

Организовать офисный переезд можно силами сотрудников компании, а можно обратиться за помощью к специальным транспортным компаниям. В первом случае есть вероятность столкнуться с нежеланием работников тратить личное время и силы на упаковывание, перемещение и распаковывание документации и вещей.

Офисный переезд не должен никоим образом повлиять на работу компании, поэтому его желательно организовать и осуществить в кратчайшие сроки. Если вы решили переезжать самостоятельно, то можно предложить работникам премию или отгулы за дополнительную работу, но переезд в любом случае для них будет стрессом, ведь помимо своих прямых обязанностей они должны будут заниматься его организацией.

Существует второй вариант, для многих компаний именно он является оптимальным – это офисный переезд, организованный с помощью профессиональных транспортных компаний. Транспортная компания не просто переместит мебель, оргтехнику и прочее имущество из одного кабинета в другой, а грамотно организует весь процесс переезда.

Понятие "организованный офисный переезд" включает оценку перевозимого имущества, составление графика переезда, отключение и упаковку офисной техники, и другого оборудования, составление каталога перевозимых вещей и упаковка документации, просчет количества необходимой техники для перевозки и количества задействованных грузчиков, доставка груза по назначению, и, наконец, расстановка всего вышеперечисленного в новом офисе. Конечно, можно поручить сотрудникам транспортной компании лишь погрузку, перемещение и выгрузку техники и мебели, а остальное сделать самостоятельно – все зависит от решения руководства компании-заказчика.

С транспортной компанией следует оговорить некоторые вопросы касательно переезда: предоставить информацию о новом местонахождении офиса, составить список и провести оценку имущества, перевозимого в новый офис, а также определить сроки и условия.

Транспортная компания сделает офисный переезд незаметным, и сотрудники компании с удовольствием приступят к выполнению своих обязанностей в новом помещении.